Documenti e recapiti possono servire quando un dispositivo è scarico o un originale non è disponibile. La copia deve essere utile senza diventare una nuova esposizione di dati personali.

Prima di applicare la guida

Le indicazioni sono generali e non sostituiscono procedure locali, valutazioni tecniche o disposizioni delle autorità. In una situazione di pericolo segui i canali ufficiali e non esporti per recuperare beni o documenti.

Obiettivo

Rendere reperibili le informazioni davvero necessarie, proteggendole da perdita, accessi non autorizzati e diffusione accidentale.

Materiali necessari

  • Buste resistenti all’umidità
  • Supporto digitale cifrato gestito correttamente
  • Elenco dei documenti senza copie superflue
  • Contatti di enti e servizi pertinenti
  • Luogo sicuro per gli originali

Procedura pratica

Seleziona il necessario

Individua documenti e informazioni che servono realmente in emergenza. Non duplicare interi archivi né raccogliere dati di altre persone senza necessità e autorizzazione.

Prepara copie controllate

Conserva le copie cartacee in buste protette e quelle digitali su supporti adeguatamente protetti. Una fotografia non cifrata nella galleria condivisa non è una soluzione prudente.

Separa accessi e conservazione

Limita chi può aprire i file e mantieni le credenziali di recupero separate dal supporto. Verifica che le persone autorizzate sappiano come accedere quando necessario.

Aggiungi un indice cartaceo

Una breve lista di contatti, polizze o riferimenti amministrativi può essere più utile di molti file. Non includere password o codici di autenticazione.

Aggiorna e verifica

Controlla scadenze, integrità dei supporti e possibilità di aprire i file. Elimina copie obsolete in modo appropriato.

Diventa volontario di Protezione Civile con N.O.Di.C.A.S. O.d.V.

Livello B · Copie utili, non archivio indiscriminato

Seleziona documenti di identità, contatti, polizze, titoli necessari e informazioni sanitarie strettamente indispensabili. Indica per ogni copia chi può accedervi, dove si trova e quando eliminarla. Una fotografia leggibile può aiutare ma non sostituisce sempre l’originale né dimostra validità.

  • Carta protetta dall’acqua e separata dall’originale.
  • Copia digitale cifrata con recupero provato.
  • Elenco essenziale disponibile anche senza account cloud.
  • Nessuna copia in gruppi di messaggistica o cartelle pubbliche.

Livello C · Perdita e furto

Prepara una procedura per bloccare mezzi di pagamento, contattare gli enti e richiedere duplicati attraverso canali ufficiali. Non conservare PIN e password insieme ai documenti. Dopo un evento valuta se cambiare recapiti o revocare dispositivi smarriti, senza pubblicare immagini dei documenti per chiedere aiuto.

Errori da evitare

  • Inviare documenti identificativi tramite canali non necessari
  • Conservare password insieme alle copie protette
  • Dipendere da un unico servizio cloud
  • Dimenticare di verificare il ripristino dei file

Varianti in base al contesto

Evacuazione rapida

Porta solo la busta prevista, senza tornare indietro per cercare originali.

Piccolo ente

Definisci ruoli, autorizzazioni e conservazione secondo le procedure applicabili e la normativa privacy.

Danno informatico

Usa una copia separata e verificata; non collegare supporti di backup a un dispositivo sospettato di compromissione.

Fonti e riferimenti

Collegamenti verificati editorialmente il 25 ottobre 2026. Le pagine esterne possono cambiare: segnala eventuali problemi attraverso i contatti.