PROTEZIONE CIVILE? SÌ! — N.O.Di.C.A.S. O.d.V. Proteggere documenti e dati essenziali TESTO SORGENTE UTF-8 PER TRASCRIZIONE BRAILLE ATTENZIONE: questo file NON è un file Braille BRF/PEF e non è direttamente stampabile in rilievo. Deve essere convertito con una tavola Braille italiana appropriata e controllato da un trascrittore o centro specializzato prima della stampa su embosser. Pagina: https://www.protezionecivile.si/guide/documenti-importanti.html Esportazione del testo: 31 ottobre 2026 ======================================================================== Documenti e recapiti possono servire quando un dispositivo è scarico o un originale non è disponibile. La copia deve essere utile senza diventare una nuova esposizione di dati personali. PRIMA DI APPLICARE LA GUIDA Le indicazioni sono generali e non sostituiscono procedure locali, valutazioni tecniche o disposizioni delle autorità. In una situazione di pericolo segui i canali ufficiali e non esporti per recuperare beni o documenti. OBIETTIVO Rendere reperibili le informazioni davvero necessarie, proteggendole da perdita, accessi non autorizzati e diffusione accidentale. MATERIALI NECESSARI • Buste resistenti all’umidità • Supporto digitale cifrato gestito correttamente • Elenco dei documenti senza copie superflue • Contatti di enti e servizi pertinenti • Luogo sicuro per gli originali PROCEDURA PRATICA Seleziona il necessario Individua documenti e informazioni che servono realmente in emergenza. Non duplicare interi archivi né raccogliere dati di altre persone senza necessità e autorizzazione. Prepara copie controllate Conserva le copie cartacee in buste protette e quelle digitali su supporti adeguatamente protetti. Una fotografia non cifrata nella galleria condivisa non è una soluzione prudente. Separa accessi e conservazione Limita chi può aprire i file e mantieni le credenziali di recupero separate dal supporto. Verifica che le persone autorizzate sappiano come accedere quando necessario. Aggiungi un indice cartaceo Una breve lista di contatti, polizze o riferimenti amministrativi può essere più utile di molti file. Non includere password o codici di autenticazione. Aggiorna e verifica Controlla scadenze, integrità dei supporti e possibilità di aprire i file. Elimina copie obsolete in modo appropriato. LIVELLO B · COPIE UTILI, NON ARCHIVIO INDISCRIMINATO Seleziona documenti di identità, contatti, polizze, titoli necessari e informazioni sanitarie strettamente indispensabili. Indica per ogni copia chi può accedervi, dove si trova e quando eliminarla. Una fotografia leggibile può aiutare ma non sostituisce sempre l’originale né dimostra validità. • Carta protetta dall’acqua e separata dall’originale. • Copia digitale cifrata con recupero provato. • Elenco essenziale disponibile anche senza account cloud. • Nessuna copia in gruppi di messaggistica o cartelle pubbliche. LIVELLO C · PERDITA E FURTO Prepara una procedura per bloccare mezzi di pagamento, contattare gli enti e richiedere duplicati attraverso canali ufficiali. Non conservare PIN e password insieme ai documenti. Dopo un evento valuta se cambiare recapiti o revocare dispositivi smarriti, senza pubblicare immagini dei documenti per chiedere aiuto. ERRORI DA EVITARE • Inviare documenti identificativi tramite canali non necessari • Conservare password insieme alle copie protette • Dipendere da un unico servizio cloud • Dimenticare di verificare il ripristino dei file VARIANTI IN BASE AL CONTESTO Evacuazione rapida Porta solo la busta prevista, senza tornare indietro per cercare originali. Piccolo ente Definisci ruoli, autorizzazioni e conservazione secondo le procedure applicabili e la normativa privacy. Danno informatico Usa una copia separata e verificata; non collegare supporti di backup a un dispositivo sospettato di compromissione. FONTI E RIFERIMENTI • Garante per la protezione dei dati personali (si apre in una nuova scheda) Fonte esterna ufficiale o istituzionale. — Garante per la protezione dei dati personali (si apre in una nuova scheda): https://www.garanteprivacy.it/ • Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (si apre in una nuova scheda) Fonte esterna ufficiale o istituzionale. — Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (si apre in una nuova scheda): https://www.acn.gov.it/ Collegamenti verificati editorialmente il 25 ottobre 2026. Le pagine esterne possono cambiare: segnala eventuali problemi attraverso i contatti.