Durante un evento i familiari possono trovarsi in luoghi diversi e le reti possono essere congestionate. Un piano breve, discusso e stampato riduce le decisioni da prendere sotto pressione.

Prima di applicare la guida

Le indicazioni sono generali e non sostituiscono procedure locali, valutazioni tecniche o disposizioni delle autorità. In una situazione di pericolo segui i canali ufficiali e non esporti per recuperare beni o documenti.

Obiettivo

Mettere per iscritto le informazioni minime per ricongiungersi, comunicare e supportare chi ha esigenze specifiche, senza creare un archivio online di dati personali.

Materiali necessari

  • Elenco aggiornato dei contatti essenziali
  • Mappa dei luoghi frequentati e percorsi alternativi
  • Due punti di ritrovo concordati
  • Informazioni su scuola, lavoro e persone da assistere
  • Copia cartacea da conservare in luoghi accessibili

Procedura pratica

Raccogli i contatti

Indica familiari, un contatto esterno alla zona e recapiti organizzativi utili. Evita di inserire dati non necessari; per numeri di emergenza e assistenza fai riferimento ai canali ufficiali del territorio.

Scegli i punti di ritrovo

Definisci un punto vicino casa e uno alternativo fuori dall’immediate vicinanze. Devono essere luoghi realistici, accessibili e compatibili con eventuali zone di esclusione indicate dalle autorità.

Assegna responsabilità

Concorda chi recupera documenti, chi accompagna bambini o persone fragili e chi gestisce gli animali. Prevedi sostituti se una persona non è presente.

Prepara alternative di comunicazione

Se le chiamate non passano, usa messaggi brevi quando la rete lo consente e il contatto esterno come riferimento. Non diffondere posizioni o informazioni sensibili sui canali pubblici.

Prova e aggiorna

Rileggi il piano con tutta la famiglia e simula una situazione semplice senza creare allarme. Aggiorna contatti e luoghi quando cambia la routine.

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Livello B · Dal documento alle decisioni

Un piano funziona se stabilisce chi decide, quali informazioni servono e quando si cambia comportamento. Per ogni rischio rilevante nel tuo Comune annota: segnale ufficiale che attiva il piano, azione iniziale, percorso da evitare, persona di supporto e criterio per interrompere un tentativo diventato pericoloso.

Tre scenari da provare separatamente

  • Tutti a casa: come ricevere aggiornamenti, ridurre i consumi e assistere chi resta senza ausili.
  • Famiglia separata: chi recupera i minori secondo le procedure della scuola, chi avvisa il contatto esterno, dove lasciare un messaggio senza esporre dati.
  • Rientro impossibile: sistemazione alternativa, documenti, farmaci, animali e percorso accessibile.

Non promettere un punto di ritrovo valido per ogni evento: un luogo adatto a un blackout può essere esposto durante alluvione, incendio o terremoto. Verifica le aree indicate dal piano comunale e conserva alternative.

Esercitazione domestica senza allarmismi

Scegli un orario concordato e simula soltanto comunicazioni e ritrovo, senza creare pericoli. Cronometra il recupero delle informazioni, non la corsa. Al termine chiedi a ogni componente che cosa non era chiaro e aggiorna una sola copia madre, ridistribuendola con data e versione.

Livello C · Continuità oltre le prime ore

Prepara una tabella settimanale dei bisogni essenziali: terapie, pasti particolari, cura dei minori, lavoro a turni, animali e ricarica degli ausili. Individua cosa può essere sospeso e chi può sostituire ogni persona. Il piano non deve contenere diagnosi o elenchi di persone fragili destinati alla diffusione: tali informazioni vanno trattate soltanto dai soggetti competenti e nei limiti necessari.

Riferimento sul rapporto tra pianificazione e popolazione: D.Lgs. 1/2018, articoli 12 e 18, sul portale del Dipartimento (si apre in una nuova scheda).

Esempio di prova familiare

Una famiglia sceglie uno scenario semplice: il telefono principale non ha campo e una persona è fuori casa. Per dieci minuti prova a usare il contatto alternativo, trova la scheda cartacea e raggiunge il punto interno sicuro previsto per quel rischio. Non simula evacuazioni su strade reali e non crea allarme. Alla fine corregge soltanto ciò che non ha funzionato: un numero obsoleto, una torcia scarica o un compito poco chiaro.

Versione da portafoglio

Una scheda ridotta contiene i recapiti essenziali, il punto di ritrovo e un contatto fuori zona. Va aggiornata quando cambiano numeri o esigenze. Non conviene inserire dati clinici dettagliati o documenti completi in una scheda che può essere smarrita.

Errori da evitare

  • Scrivere il piano senza condividerlo con i familiari
  • Prevedere un solo punto di ritrovo
  • Conservare l’unica copia sul telefono
  • Inserire dati sanitari o identificativi non necessari

Varianti in base al contesto

Bambini

Usa un linguaggio semplice, verifica cosa prevede la scuola e concorda chi è autorizzato al ritiro secondo le regole dell’istituto.

Persone con mobilità ridotta

Verifica percorsi accessibili, ausili, tempi aggiuntivi e supporto disponibile; coinvolgi direttamente la persona nelle scelte.

Famiglie separate

Concorda un unico piano di contatto condiviso e punti di ritrovo coerenti con le diverse abitazioni.

Fonti e riferimenti

Collegamenti verificati editorialmente il 25 ottobre 2026. Le pagine esterne possono cambiare: segnala eventuali problemi attraverso i contatti.